عن الهيئة العامة للأوقاف
.
تُعنى الهيئة العامة للأوقاف بتنظيم الأوقاف، والمحافظة عليها، وتطويرها، وتنميتها، بما يحقق شروط واقفيها، ويعزز دورها في التنمية الاقتصادية والاجتماعية والتكافل الاجتماعي، وفقاً لمقاصد الشريعة الإسلامية والأنظمة.
-
التحدي
أوضحت حاجة العميل إلى نظام أكثر موثوقية وكفاءة لإدارة الحضور. كانت العمليات اليدوية الحالية عرضة للأخطاء، تفتقر إلى الدقة في الوقت الفعلي، وتجعل اتخاذ القرارات أمرًا صعبًا. بالإضافة إلى ذلك، كان إدارة حضور الموظفين عبر مواقع عمل متعددة يشكل تحديًا كبيرًا، مما عزز الحاجة إلى حل شامل ومؤتمت لتبسيط العمليات وتحسين دقة البيانات.
-
الحل
تثبيت نظام للحضور والإنصراف لتوفير حلاً شاملاً لتبسيط إدارة بيانات الموظفين، وإدارة الوصول للبيانات في الوقت الفعلي.
تكامل النظام وأتمتته مع أنظمة الموارد البشرية للتعامل بكفاءة مع ساعات العمل الإضافية، وأيام الإجازات، ومرونة ساعات العمل، لتوفر مرونة أكبر لنظام الحضور والإنصراف.
-
النتيجة
زيادة الكفاءة: تحسنت كفاءة إدارة القوى العاملة، مما أدى إلى تقليل الأخطاء الإدارية بنسبة 95%.
تحسين اتخاذ القرارات: أتاح الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من مصادر متعددة تحسين جودة القرارات الإدارية.
زيادة المساءلة: أدى تحسين التتبع إلى زيادة مساءلة الموظفين وتقليل الغياب.
تكامل وأتمتة شاملة: أتاح التكامل السلس والأتمتة جمع البيانات من مصادر متعددة، مما ساهم في تبسيط العمليات وضمان الدقة.
التحدي
أوضحت حاجة العميل إلى نظام أكثر موثوقية وكفاءة لإدارة الحضور. كانت العمليات اليدوية الحالية عرضة للأخطاء، تفتقر إلى الدقة في الوقت الفعلي، وتجعل اتخاذ القرارات أمرًا صعبًا. بالإضافة إلى ذلك، كان إدارة حضور الموظفين عبر مواقع عمل متعددة يشكل تحديًا كبيرًا، مما عزز الحاجة إلى حل شامل ومؤتمت لتبسيط العمليات وتحسين دقة البيانات.
-
الحل
تثبيت نظام للحضور والإنصراف لتوفير حلاً شاملاً لتبسيط إدارة بيانات الموظفين، وإدارة الوصول للبيانات في الوقت الفعلي.
تكامل النظام وأتمتته مع أنظمة الموارد البشرية للتعامل بكفاءة مع ساعات العمل الإضافية، وأيام الإجازات، ومرونة ساعات العمل، لتوفر مرونة أكبر لنظام الحضور والإنصراف.
-
النتيجة
زيادة الكفاءة: تحسنت كفاءة إدارة القوى العاملة، مما أدى إلى تقليل الأخطاء الإدارية بنسبة 95%.
تحسين اتخاذ القرارات: أتاح الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من مصادر متعددة تحسين جودة القرارات الإدارية.
زيادة المساءلة: أدى تحسين التتبع إلى زيادة مساءلة الموظفين وتقليل الغياب.
تكامل وأتمتة شاملة: أتاح التكامل السلس والأتمتة جمع البيانات من مصادر متعددة، مما ساهم في تبسيط العمليات وضمان الدقة.
النتيجة
“لقد أحدث فريق حلول المشاريع التقنية في سمارت تحولًا في كيفية إدارة موظفينا من خلال تقديمهم لحلiVisionMT. الدقة والكفاءة التي اكتسبناها لا تقدر بثمن”
محمد العرجاني
مدير نظم معلومات الموارد البشرية